Privacyverklaring Elke dag massage

Elke dag massage (onderdeel van Elke dag yoga), gevestigd aan de Castellumstraat 31, 2405 CB te Alphen aan den Rijn, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

Elke dag massage Castellumstraat 31 2405 CB Alphen aan den Rijn

Website: www.elkedagmassage.nl

E-mail: info@elkedagmassage.nl

Telefoon: 0172-499522

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Elke dag massage verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld bij het maken van een afspraak).

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Geboortedatum

  • Geslacht

  • Betaalgegevens (transactiehistorie)

  • Behandelhistorie (welke massages je hebt gehad)

2. Bijzondere persoonsgegevens (Gezondheid)

Voor een veilige en verantwoorde massage is het noodzakelijk dat de masseur op de hoogte is van je lichamelijke conditie. Tijdens de intake of voorafgaand aan de behandeling vragen wij daarom naar:

  • Lichamelijke klachten of blessures.

  • Medicijngebruik.

  • Eventuele zwangerschap.

  • Allergieën (i.v.m. gebruik van olie).

Grondslag: Wij verwerken deze gezondheidsgegevens uitsluitend op basis van jouw uitdrukkelijke toestemming (die je geeft door deze informatie te delen voor de behandeling). Deze gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld en alleen gebruikt om de massage veilig uit te voeren en contra-indicaties uit te sluiten.

3. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doelen:

  • Dienstverlening: Het inplannen en uitvoeren van de massagebehandeling.

  • Veiligheid: Het beoordelen van de gezondheidssituatie om risico’s te voorkomen.

  • Betaling: Het afhandelen van jouw betaling.

  • Contact: Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is (bijvoorbeeld bij ziekte van de masseur of wijziging van de afspraak).

  • Wettelijke verplichting: Het voeren van een administratie voor de Belastingdienst.

  • Marketing (optioneel): Om je te informeren over nieuwe behandelingen of acties (alleen als je je hiervoor hebt aangemeld).

4. Delen van persoonsgegevens met derden

Elke dag massage verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Wij delen jouw gegevens uitsluitend met partijen die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering. Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

Belangrijke partners zijn:

  • Agenda & Boekingssoftware (MindBody): Voor het plannen van afspraken, cliëntbeheer en het versturen van bevestigingsmails.

  • Boekhouder: Voor de financiële administratie.

  • IT-dienstverleners: Voor hosting van de website en e-mail.

  • Advertentiepartners (Meta & Google): Indien je op de website toestemming hebt gegeven voor marketingcookies, kunnen wij geanonimiseerde gegevens delen voor retargeting-doeleinden.

Let op: Sommige van onze partners (zoals MindBody of Google) zijn gevestigd in de Verenigde Staten of slaan data daar op. Wij maken gebruik van deze diensten onder de voorwaarde dat zij passende waarborgen bieden voor de bescherming van jouw privacy, conform de Europese regelgeving.

5. Cookies

Elke dag massage gebruikt functionele, analytische en (indien je toestemming geeft) marketingcookies. Dit doen wij om de website goed te laten werken, het bezoek te meten en relevante advertenties te tonen. Voor meer informatie verwijzen wij naar onze Cookieverklaring op de website.

6. Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig is:

  • Klantdossier: Tot 2 jaar na de laatste behandeling, tenzij je verzoekt deze eerder te verwijderen.

  • Financiële administratie: 7 jaar (wettelijke verplichting Belastingdienst).

7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@elkedagmassage.nl. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op jouw verzoek.

8. Beveiliging

Elke dag massage neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan contact op via info@elkedagmassage.nl.

Versie: 6 december 2025